近日,矿业公司从健全制度入手,根据集团公司和蒲白矿业成本管理办法等规定,结合集团公司下发的经营管理“八不准”要求,出台了公司《2014年机关经费管理细则》,分五章十七条通过细化措施进一步加强机关经费管理,严控业务招待、会务费用和差旅费报销等经费支出项目,建立厉行节约的长效机制,有效强化机关各部门抓好经费管理的职能意识,率先垂范为基层树立勤俭节约的良好作风标杆。
《细则》重点对财务报销发票的索取和原始单据审核作出明确规定。明确限定了各部门预算内核定的经费指标范围,并实行一事一单报销审批制。针对预算外专项费用审批,费用发生部门应先提出预算申请,要求目的明确,业务真实,数量、金额准确,明细清晰,内容完整。预算外专项费用报销时,必须同时附有审核通过的预算申请并填列审批单。《细则》还就有关经费管理作出具体规定。详细罗列项目限定了办公费开支范围,明确禁止用办公电话拨打信息台和与工作无关的电话。对会议预算和业务招待费结算、有收入部门、职工教育等经费开支的管理及报销审批程序作出详细规定。同时,对员工临时性借款、机关差旅费报销和补贴标准等作出了详细严格的规定。要求出差在火车上过夜6小时以上的,或连续乘车时间超过12小时的,按标准可以乘坐硬卧或软卧的,改乘火车硬座的分别给予适当补助;符合探亲条件的职工持探亲证明按规定报销往返探亲路费,体现人文关怀。
有令必行,有禁必止。公司根据《细则》规定,首先在业务招待和公车管理方面进一细化要求。业务招待根据接待范围严格接待审批控制,由承办部门事前填报《业务招待申请单》,写明招待事由、来客人数、接待级别等信息,对能够合并的统筹安排接待。严格控制陪餐人数,接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。公司公车使用部室须在用车的前一天下午6点前填报申请单,要求合理使用车型,使用时尽量拼座,避免单人单车,确保高效使用。使用期间严禁公车私驾,严禁出入高档宾馆、茶馆、会所、旅游景点等高消费场所,严禁公车在婚丧嫁娶场合出现,严禁用公车接送子女上学,严禁借用公车办理私事。凡公司公务车辆在节假日、双休日外出时,必须由公司主要领导批准,在公司纪委备案后使用。