优胜劣汰,适者生存,是大自然和市场经济不变的法则。纵观市场经济时代,企业从小到大、由强到弱,其成因都无法绕过一个根本问题,那就是成本管理。如今,煤炭市场“黄金十年”已经过去,产能过剩、价格下滑、企业资金周转困难,经营陷入困境。这时,成本管理的重要性就更加凸显,我们必须清醒地认识到,成本不仅是影响企业利润高低的一个因素,而是一个影响到企业生存与发展和企业竞争力的根本因素。我们必须尽快转变观念,将过去的以生产为中心转为以效益为中心,在成本管理上下足功夫,深挖潜力,这样才能促使企业趋利避害、化危为机。
“一”——树立一个核心理念
核心理念:人人都是节约源,事事都要讲效益。俗话说:众人拾柴火焰高。同样,在成本管理工作中,紧靠管理人员是远远不够的,我们要发动员工、依靠员工,使企业上下对成本管理有一个统一、清晰、全面的认识,将成本管理延伸到岗、落实到人,全面实行岗位价值流管理,持之以恒,才能不断提高企业的成本管理水平。
同时,还要运用好激励机制,做到利益引领。充分调动员工在成本管理方面的主动性和积极性,定期对他们的工作业绩进行评价和考核,并同员工的切身利益挂钩,做到奖优罚劣,奖罚分明,促使每个员工感到既有外在的压力,又有内在的动力,以保证成本得到有效控制。使员工树立起“人人都是节约源,事事都要讲效益”的成本管理理念。
“二”——明确二个思想认识
认识一:成本不是不可降低,而是可以有所作为。改革开放以来,伴随着我国经济的快速发展,物价水平不断上涨,材料、设备、人工费等一直在涨,企业的成本压力越来越大。有经济专家指出:中国企业已进入高成本时代。然而,严峻的煤炭市场形势又使我们不得不降低成本,怎么办?企业都在想方设法降成本,特别是一些老的煤炭企业,一些人认为,经过多年的经营,成本已经降的很低了,不可能再降。对降成本缺乏信心和认识。“应对困难,信心比黄金更重要”。“成本”如同海绵中的水一样,用力挤总是可以挤出来的。关键是要增强信心、主动作为,要从精细做起,从科技做起,从创新做起,这样,我们就一定会有所作为,有所收获。
认识二:成本不是越低越好,而是应该控制在合理的区间。成本涉及企业的方方面面,需要综合管理来完成,它是有一定底线的。如果我们不讲科学,违背客观规律,一味地压低成本,那就会出问题,反而阻碍企业的健康发展。其一,它可能触及煤矿安全的“红线”。众所周知,安全是煤矿的天字号工程,是煤矿开展一切工作的前提和基础。然而,一味地降低成本势必会影响到矿井的安全投入,从而影响企业的安全生产;其二,它可能触及员工的利益。这个问题是最敏感的问题,也是大家最关心的问题。工资在成本中所占的比重越来越高,特别是在一些成本高、效益差的企业。有的已占成本的60%~70%。一味地压低成本,势必触及员工的利益,影响到矿区的稳定;其三,它可能触及企业的宗旨。我们的宗旨是“一切为了发展,一切为了员工”,一味地压低成本,还有可能给管理带来负面的影响,影响企业的稳健发展,使企业停滞不前,如果这种状况出现,就可能导致广大员工对企业宗旨产生质疑,致使企业的号召力、创造力以及凝聚力降低,从而阻碍企业的稳定、健康、可持续发展。因此,成本管理一定要把握好“度”,将成本控制在科学合理的区间。
“三”——强化三个管理理念
理念一:成本是“管”出来的,而不是“算”出来的。成本管理是一项系统而复杂的管理,需要企业各个部门、上上下下的共同努力,靠的是“管”,而不是“算”。对于企业来说,要有一个统一清醒的认识,明晰成本管理的主体和责任。过去,我们一些单位,不重视成本管理,对成本管理的主体和责任分不清,将成本管理简单地划归经营或财务部门来管,使成本管理的主体和责任不明晰,造成成本管理的脱节、不到位、难落实。成本管理应该以生产技术部门为中心、为主体,财务部门监督、指导,其它部门协调配合来完成,并要形成有效的体制和机制,这样,才能使成本管理做到规范化、流程化、全方位。
理念二:意识是“逼”出来的,而不是“教”出来的。意识是人的头脑对客观物质世界的反应。意识虽然属精神范畴,但它是“物质的反应”,存在决定意识,意识又反作用于存在。因此,成本意识的形成,光靠教育、宣传和引导是不够的,还要有“物质”的反应,这个“物质”就是强有力的管理和具体措施,以此来“逼迫”,才能促其真正形成。
理念三:效益是“干”出来的,而不是“吹”出来的。再好的制度,再好的措施,没有落实等于零,落实就是“干”,就是行动。成本管理,一要做好基础数据的测定;二要做好各项指标的分解; 三要做好系统化、流程化的管控;最后,就是层层抓落实,用扎扎实实的实干精神,干出成效。
“四”——抓好四个管理重点
生产技术管理是前提。 科技是第一生产力,我们体会很深。搞好成本管理,技术管理是前提。一旦技术管理、设计方案出了问题,给成本造成的影响是难以估量的。因此,在成本管理中,我们一定要把生产技术管理放在第一位,坚持科技兴企战略,从源头上严把关。
劳动工资管理是重点。黄金十年,煤炭企业的员工工资是成倍、翻番涨,劳动工资在企业成本中所占的比例越来越高,成为成本的最重要构成部分。因此,控制和节约工资成本,就成为成本管理的一个重点。工资管理,实质是人力资源管理,就是将有限的劳动力资源得到充分的发挥。一是要提高工效,合理优化劳动组织;二是要加强管理,减少和杜绝因管理漏洞出现的重复“工程”、反复工程而造成的人力资源浪费;三是要利益引领,工资向一线倾斜,向重点岗位倾斜;四是要减人提效,努力提高机械化水平,积极引进应用新技术、新设备、新工艺实施科技管理。
机电、材料管理是关键。伴随着矿井机械化水平的不断提高,机电设备管理对成本管理越来越显示其重要性,成为关键环节。因为,机电设备管理的好坏,运行的好坏,直接影响到产出,既而影响到成本,因此,加强机电设备管理一刻也不能放松。与此同时,材料的管理也很重要,在成本中占有一定的比重,不能“只抱西瓜,不捡芝麻”。材料管理的重点在区队和车间,具体落实在班组和岗位。将材料承包指标细化分解到班组、岗位,严格控制各类材料消耗,节奖超罚,形成材料工资一绳捆,不断提高各单位材料管理的积极性,才能达到降耗节支的目的。
严控费用管理是常态。面对“寒冬”,我们要树立起过紧日子的思想。厉行节约,反对浪费,是我党一贯坚持的原则。成本中,期间费用约占10%~15%,其中可控的项目较多,如会议费、招待费、差旅费、办公费、宣传费、车辆费用等,通过加强管理,使之常态化,日积月累,定显成效。当前,全国上下正在开展整顿“四风”和党的群众路线教育实践活动,严控各种费用管理,也是我们贯彻落实中央精神,践行党的群众路线,扎扎实实应做的工作。
“五”——争取五个管理成效
成效一:员工薪酬稳中求升。稳定与发展,相互依存,相互推进。做好成本管理的目的是提高企业效益,促进企业发展。那么,企业发展应该让员工享受到发展的成果,这是我们的宗旨。因此,降成本,不能以降低员工薪酬和员工福利为代价。当前,困难时期,我们在降成本的时候,在员工工资和福利方面,应该以“稳”为原则,以“调”为手段,以“升”为目标,力求员工薪酬和福利的稳中求升。当前和今后一段时期,国家收入分配改革的基本思路是“调高、扩中、提低”,按照这个思路,我们对工资应该实行“降高、调中、稳低”的措施。“降高”——首先是降低领导干部的工资,以及不合理的高工资。困难时期,领导干部应该带这个头;“调中”——旨在调整中层管理人员和中等收入群体的工资,使其更加公正、公平、合理;“稳低”——旨在保持和稳定一线工人和低收入员工的工资,按照2:1.5:1的原则,使这部分员工的工资整体稳中求升,分配方案要合理科学,这样才能在“寒冬”中,凝聚人心,确保稳定。
成效二:材料消耗保持平稳。控制材料消耗应该是每一名企业管理者在成本控制方面必须采取的办法。它虽然调控的空间和潜力相对较小,但却可以显示出一个企业成本管理的“功力”。首先要细,二是要严,三要常抓不懈,持之以恒,并和每个员工的个人收入挂钩,这样做,就能使材料消耗保持平稳。
成效三:三项费用逐步下降。三项费用是指:修理费、电费和期间费用。降低修理费主要是通过加强设备管理,抓好修旧利废等工作来实现;控制电费,应实行分表计量、调节负荷、避峰填谷、节奖超罚等措施;期间费用可控部分,一定要控得住、降得下。只有做好了这几方面的管理,才能真正树立起过紧日子的思想,营造出节约的氛围。
成效四:科技创新能力增强。新设备和新技术的应用,给企业所带来的成本效益是显著的,有时甚至是革命性的。今后,我们要积极引进推广应用新技术、新工艺、新设备,不断增强科技创新能力,降低成本。
成效五:全员参与成本管理。企业的任何活动,都会发生成本,因此,成本与每个员工都紧密相连,要想降低成本、提高效益,就必须充分调动每个部门和每位员工关心成本、控制成本的主动性和积极性,使每个员工都负有成本管理责任,形成成本管理意识,养成成本管理习惯,关心成本管理结果。总之,成本管理是全体员工的共同任务,是一项集体的努力过程,必须在共同目标指引下,同心协力、克服困难来完成。
艰难孕育希望,奋斗铸就辉煌。古人云:“塞翁失马,焉知非福”。目前严峻的外部市场对于我们煤炭企业未必就是坏事,“寒冬”可以让我们更加清醒地审视我们走过的路,看清我们的不足。面对困境,不要抱怨和沉沦,要提振信心,主动作为,发扬我们煤矿工人特别能战斗精神,去勇敢地迎接“寒冬”的考验。