面对煤炭市场持续下滑的严峻形势,蒲白实业公司眼睛向内,从转变思想观念入手,加大各项工作管控力度,深挖内部潜力,提高服务质量,提升管理效益,确保全年经营目标任务顺利完成。
转变思想,强意识
面对特殊时期,部分干部职工的思想比较活跃,在对企业的高期望值和企业发展前景担忧的冲突中,消极观望状态凸显这一现实,该公司一方面以转变观念为先导,在全公司开展了“艰苦奋斗,牢固树立过紧日子思想”主题系列活动,通过形势教育、宣讲等形式,让干部职工进一步正确认识当前行业形势和公司发展形势,强化责任意识、节俭意识、创新意识、与企业命运共同体意识,形成推动企业改革发展的合力。另一方面针对“实业的产品就是服务”这一特点,在全公司范围内开展了“我是服务员”大讨论活动,各单位管理人员、班组长、客服中心接待员等工作人员,结合自身工作实际,从职工居民角度出发,围绕“如何做好一名服务员”展开了讨论,就怎样服务于社区、服务于居民、服务于工作达成共识,进一步增强了干部职工的服务意识,真正做到“会服务、能服务、善服务”,推动服务水平、服务能力和服务质量“三提升”。
细化管理,提服务
该公司对标西安雅荷春天小区的管理模式,根据社区实际、物业管理标准以及地面标准化的要求,制定了简洁明了、科学规范、便于操作的管理考核标准,并严格按照标准,规范要求,检查考核。以社区服务为切入点,创新工作机制,实行“首问负责、微笑服务、承诺服务”,通过优化服务流程,规范服务行为,提高服务质量,确保居民群众事事有人管、件件有着落。为准确了解居民群众的意见和建议,该公司还通过深入社区发放满意度调查问卷、座谈会等方式,广泛了解居民群众对社区工作中的意见和建议,及时总结和处理服务中的问题。同时,积极实施“走出去”战略,在巩固建庄建新物业部拓展成果的基础上,与神南柠条塔、蒲城清洁能源公司联系后勤服务业务、绿化以及其它业务,努力实现外拓业务新增长。这也是贯彻落实蒲白矿业“老区做精、新区做强,蒲白做优”战略目标,服务老区精干高效,外拓业务实现优化的具体举措。
优化结构,促效能
首先,从体制上缩减机构。该公司严格按照各单位管理面积、服务面积、服务人数、物业服务标准要求、业务量大小、工作内容和职能划分等对基层各单位合理定编定员,着力改变传统的小区管理模式,逐步建立以“客户服务中心”为核心的“一站式”专业化服务管理模式。同时,通过撤并、压缩等过渡性手段,缩小各单位机关,统一实行大部室管理,只设立党政办公室、经营管理科、运行管理科,实现以机关扁平化设置和管理的精干高效,提高工作效能。今年以来,该公司已经撤销了机关调度指挥中心、西安办事处和教育中心。其次,合理配置人力资源。该公司按照新的机构设置对公司机关及基层工作人员进行调整,打破“能上不能下”的用人机制,对不能胜任岗位的工作人员进行调整,逐步用正式工置换建庄、建新临时工,个别特殊工种严格按劳务输出人员进行管理,促进干部职工合理流动,做到社区之间人员与业务平衡,使人人有事干,人人都干事,按劳分配,多劳多得。
落实责任,创效益
为确保全年经营目标顺利完成,该公司根据各社区的实际,按照费用指标、营业收入、水电暖回收率等对各项经营指标进行了层层分解,确保各项指标从单位到部门,最后落实到人。在日常工作中以降低成本为重点,从节约一滴水、一度电、一张纸入手,要求办公室人员双面打印纸张,下班随手关灯、关电脑,消灭长明灯,杜绝长流水,并安排专人每日检查,发现浪费现象,对责任人进行通报批评。在严格执行公司“七项规定”等各项规章制度的基础上,对各单位公用消耗核定必要费用并装表计量,严格水电费收取,坚决杜绝人情水、电、暖和偷漏水电等行为发生,提高各小区水电暖回收率,着力降低运行成本和管理成本。同时,鼓励干部职工动脑筋想办法,修旧利废、勤俭节约。各社区通过自己动手用废旧边角料,制作漏雨篦子;用报废的煤气罐加工成垃圾箱;用废汽油筒改装成消防器械;用报废水管焊接改制休闲连椅凳等等,既减少了新产品投入和材料费支出,也形成了层层传递压力、人人关注形势、时时厉行节约、处处精打细算的良好局面,实现创效益、减成本的目标。