3月8日下午,建新煤化公司2015年度供应商座谈会。“八项举措”捂紧物资采购钱袋子。
一是物资报价管理办法。公司根据各供货厂家的供货能力、范围、资质、信誉等以固定询价单格式发送给不低于3家供应商各供货商须在3个工作日内将盖章报价带传真给公司,实行比价采购;二是物资交货、验收管理办法。供应商在接到供货通知后,必须及时供货(普通材料一周以内,大型材料或设备以协议(合同)时间为准;三是送货是要带齐相关手续、资料、包括建新煤化公司发出的物质采购计划(盖章原件),各类物质的质量合格证以及技术说明文件。如在交货验收中发现数量不对、物资损坏、缺件、技术资料不全、质量不符等情况有权要求供应商退货、换货及补齐相关手续后,方可签字验收;四是物资开票管理办法。完善票据管理,发票应按照送货清单的顺序开具,发票的价格、数量、质量要与经审核的报价、收料单相符;五是2015年材料及设备报价的基本原则。2015年2月以后所有的设备以及材料、配件等在2014年供货开票价格的基础上最低下浮5%以上。2015年2月以前已经审核通过但未开具发票的仍需最低下浮5%以上。对于已经招(议)标程序签订的合同,原则上在续签时在原有价格的基础上最低下浮5%以上;六是积极扩大采购平台,引进更多、更有实力的供应商,实现优质采购。积极推进战略供应商的合作关系,树立“品牌忠诚度”意识,实现“双赢”;七是把好质量及验收关,提高采购准确性,做好物资的相关跟踪工作;八是积极与供应商合作伙伴建立长期规划沟通机制,做到信息优先通报、资源优先整合、管理优先支持、技术优先服务,逆境中识别出好的合作伙伴,建立战略供应商。
长期与建新煤化公司合作的20多家供应商,被建新煤化公司的真诚和坦诚所感动,愿意与建新煤化公司“同甘苦,共命运”,纷纷在承诺书上郑重的签下自己的名字。