走进西固煤业“物资超市”,映入眼帘的是货架上整整齐齐摆放着的矿井生产所需的各种锚杆、螺丝、轴承等材料配件,琳琅满目的分类摆放货架,令人目不暇接。提起领用材料,生产区队队干会赞叹得说:“以前领材料既费时又费力,现在太方便了,快捷联系、轻松搞定!”这是公司启用“物资超市”以来呈现的新变化、新口碑。
这些设备、配件、物资、物料等材料原先归属区队库存,现在只是由供应科库管集中管理统一发放。为控制生产成本,减少库存积压带来的材料成本压力,从供应源头降低成本,减少资金无效占用,增加利润源。公司按照“减少投入、注重实效、长线物资零库存”的物资供应理念,充分利用现有场地、设施和人员建立仓库“物资超市”,并建立完善系统规范的物资管理台帐,将所有设备的型号、数量、现生产使用时间、维修时间等一一建档,实行严格的档案化管理,做到“随用随领”,盘活了区队库存材料,减少了物资材料积压。供应科专人负责随时、即时跟踪市场行情,及时调研了解市场,并根据各材料实际价格及时调价或重新招标,有效降低了物资采购成本。同时,“物资供应超市”实行24小时专人值班,随时满足生产需求,大大盘活了库存。
材料出库做到物资出库必须凭正式领料单据按签发数量发出。做到“一坚持”: 坚持先入先出,数量给足,当面点交清楚。“三核对”: 核对领料单位,核对领单印鉴,核对物资名称、规格、型号与数量。“四不发”:手续不全不发,印鉴不全不发,单据过期涂改不发,名称、规格、型号、数量不符不发。“四不准”: 不准私改单据,不准白条发料,设备不准拆套发出,特种储备和非常储备不符合规定不准发放。与此同时,供应科在完善出入库管理的基础上做到了帐、卡、物、资金四对口,在库房管理过程中还扎实开展了岗位流程标准工作法,进一步推动库房“物资超市”向标准化、精细化管理迈进。