西固煤业通过清查各单位库房，发现各单位设立的仓库中，或多或少都有闲置的材料、设备，可由于各单位之间缺乏信息沟通，使得有些材料被长期搁置、闲置，不能得到有效的利用。针对这一问题，公司着手建立“调配”仓库，供应科专门整理出合理库房空间，用于存放各单位闲置不用的材料、设备。仓库以自选的形式归类存放，便于各生产单位的人员集中选取所需要的材料和设备。为了确保仓库的有效供给，供应科会定期对各基层单位库房进行清查，发现闲置材料、设备及时进行登记、回收。为使调配效果更加灵活，他们还把仓库的能效进行扩大化。有的单位急需某种材料，工作人员会通过建立的详细台账，向其他单位提供信息。有关设备、大型材料，供应科负责单位之间的协调沟通，使设备材料能及时得到有效利用，发挥其应有的作用。
该矿以“调配”库房管理为中心，对全矿井上、下设备材料进行集中清理、整理。一是以地面各类仓库为主，进行规范化；二是深入到井下，清查修旧、闲置材料和设备管理死角；三是在全矿范围内进行调配管理管理，做到新品、旧品、废品综合管理，全方位利用。