新区两矿智能化综放工作面及盘区建设是矿业公司当前重点工作之一。作为“粮草先行官”的物资供应公司承担着确保新区两矿设备的保供任务,在疫情大背景下,这对物资供应公司来说无疑是一场抢时间、赶进度、保质量、强服务的艰难攻坚战,如何打赢这场硬仗,该公司未雨绸缪,提前着手,以“金点子”打通“淤堵点”确保新区两矿实现一季度开门红。
抓早抓小,未雨绸缪。古语道“凡事预则立,不预则废”,为确保新区智能化及盘区建设所需的各类物资设备能够按期交付,该公司全程跟踪协调,做足前期准备工作,保证各环节无缝对接。按照2月份新区生产接续专题会要求,该公司于3月2日成立了新区两矿智能化综采工作面及盘区设备保供专班小组,在对新区两矿盘区建设、智能综采工作面设备购置及大修项目设备的加工周期、安装周期进行深入的双向沟通、市场调研的基础上,会同新区两矿技术主管部门、矿业公司技术审核部室,从文件上报、批复、技术沟通、招标方式审核、标段划分、招标日期确定、合同签订时间、到货期限等全流程倒排出设备工期进度表,明确了建庄四盘区、403智能化综采工作面,建新43盘区、4304智能化综放工作面所需设备具体到货时间及各个节点目标和任务,明确了具体责任人,以清单化、项目化、节点化抓实工作推进。
梳理流程,防微杜渐。为了提高新区两矿盘区建设项目在采购及销售合同审签环节的时效性,加快签审速度,适应该项目到货急、工期紧的问题,该公司提前疏通流程下游可能存在的业务瓶颈问题,多次召开业务流程分析会,重点就合同签订、财务与业务对接等两个方面进行了重新梳理,查漏补缺,结合当前疫情形势,在抓好防疫工作的同时,将以往的采购合同、技术协议线下办理改为线上沟通、线上传递为主,中标厂家随到随签、相关部室随到随审的原则,加快采购合同的审签工作。同时,在此基础上积极与矿业公司企管部及相关部室沟通,在符合矿业公司《合同管理办法》要求的前提下,遵照程序合规、手续完备的原则,对公司内部销售合同的签审流程进行了简化,将以前一份一审签的销售合同,修改为依据采购合同列出销售合同清单,相关部室统一会签、统一盖章的清单式会审模式,实现了采购销售同步走的快速办理和签审新模式;为了解决好驻新区采供部与财务部业务对接过程中,由于远程票据交接过程中的不便问题,制定了比价审批单报备、附件合同列清单、采购销售发票先入后出、线上传递及时补齐的几个原则,提高业务办理效率,保证业务流程顺畅,从而为新区智能化工作面及盘区建设任务的高效完成奠定更好基础。(物资供应:方元博 崔莹 责任审核:李杰)