近年来,实业公司按照矿业公司高质量发展战略目标,不断对外拓展,项目部从黄陵扩大到陕北,分布呈现点多面广等局面。为进一步统一思想,凝聚合力,该公司不断创新管理模式,启用远程视频会议,通过“云端会议”赋能企业高质量发展。
拉近“距离”优管理
“‘云端视频’会议,让‘开会’变得如此简单,远在陕北的我们也能第一时间了解公司会议精神及政策……”小保当保安部负责人马海洋说。
新时代,视频会议成为有效沟通的方式之一。为实现机关、各项目部同步召开会议的目的,该公司通过学习和借鉴,开启视频会议模式,为确保视频会议系统的正常运行,提高办公效率,公司牢固树立服务意识、强化管理,扎实做好视频会议的保障工作,更新了视频会议高清摄像头,建立了微信群,提前调试,指导各项目部用手机、电脑参与会议,提升了视频会议的效果。会议的同步画面,满足了公司跨部门、跨区域沟通需求,各部门及项目部主要人员在同一时间,“面对面”开会,既使公司实时了解各项目部工作进度,有效提升管理效率,又能让各项目部及时掌握会议内容以及会议精神,确保了信息的畅通。
锚定发展提效能
“建新物业部本周主要工作,一是办理生产区食堂承接的相关手续。二是对生产区食堂卫生细化,完成人员配置……”建新物业部经理宁军平汇报说。
今年,实业公司锚定高质量发展目标,围绕矿业公司“七个不变”总基调、推进“七项工程”总任务,不断夯实发展基础。结合公司实际,持之以恒抓好后勤服务各项目部合同签订的推进工作。通过视频会议第一时间将矿业公司各项精神部署传达到基层一线,实现信息快捷方便高效共享,确保政令畅通,推进贯彻落实的时效性,有效促进公司整体协同发展,推动公司高质量发展项目落实落地。
“今天是第一次视频会议,整体效果还不错。今后要进一步改进会风、严肃会议纪律,从参会人员、会场纪律、会议保障等方面进行规范,提高工作效率,为全年各项工作任务的高质量完成打好基础。”公司经理杨少勇在例会上强调。(实业公司:李红艳 责任审核:赵萍萍)