5月20日，公司总经理王军胜主持召开办公会，集中研究讨论了“开展‘一落实、两提高’活动”、“安全警示教育专项活动”、“进一步加强煤矿领导带班下井管理补充规定”、“2021年对标管理工作安排”、“机电设备采购维修”等11个即将出台的制度文件。公司副总经理杨纪元、苗永新，总会计师高俊杰，机关生产、行政部室长，物资供应公司负责人参加会议。

结合上述讨论的制度文件，王军胜强调，领导带班下井规定是加强现场安全生产管理，及时发现和消除事故隐患的重要手段，要清楚的认识到，越趋于管理层越要因地制宜，充分考量不同场景和客观条件，以结果考核为主，以过程考核为辅，实现二者有机结合，让考核更具有针对性和灵活性。涉及设备采购维修和工程建设的请示报告，基层单位要事先与公司分管部室和分管领导进行充分沟通，确保请示报告契合公司发展需求，报告内容详实准确。

针对会议讨论的5个设备采购维修的请示文件，王军胜着重要求公司机电部牵头，物资供应公司配合，按照各单位6月前急需采购维修的设备和计划内、计划外两个层面，划分清采购和维修项目，督促各单位重新规范整理上报请示文件。各单位3季度设备采购维修请示，要严格按照年度专项资金使用计划，分计划内和计划外两层分类上报。建庄建新采掘智能化改造升级是今年的重点工作，要切实做好两矿智能综放设备和快掘设备的采购。机电部要精准划分界定矿方与煤矿运营公司设备采购维修的权责归属，最大限度保障公司效益最大化。要增强年度专项资金计划使用及调整的严肃性，规范、合理、高效使用专项资金。

最后，王军胜就公司总经理办公会议事规则和各类文件审批强调：一是各单位要认真学习落实公司《总经理办公会议议事规则》，严格执行规则要求，提高会议决策质量和效率。二是各单位要充分认识到事前沟通的重要性和必要性，在文件报告上会审议前，确保已与分管领导和相关单位进行了充分沟通，提升文件审议效率。三是要进一步强化公司OA办公系统管理，确保系统各流程高效规范运转，提高公文办理效率。

杨纪元、苗永新、高俊杰等结合分管工作涉及的制度及文件，提出了具体要求。