自2012年6月开始,煤炭“黄金十年”浪潮的退去让煤炭行业一时间“狼烟四起”,不少小型私人煤窑相继关停,即使对于较大的国有企业也经受着煤炭寒冬的考验:一方面经历着销售价格的下跌,不断逼近原煤生产成本,另一方面生产成本的压缩也将步入极限,再降恐将触及质量防线,埋下安全隐患。面对层层压力,作为陕煤化集团下属的蒲白矿业公司再次向“寒冬市场”宣战,用期间费用的管控,以俭养德,“瘦身”企业战危机。
今年年初,蒲白矿业公司下发了《2014年期间费用管理细则的通知》,将期间费用划分为可控费用和不可控费用,可控费用总额比上年同期降幅不得低于20%,不可控费用重点控制费用提取基数,严格按标准提取费用。用“四化”加强并完善了期间费用的管控。
逐级考核,分化目标
各单位结合公司期间费用管理细则制定本单位期间费用管理实施细,并成立以期间费用管理小组,监管各部门的执行情况。将公司下达的考核为目标,层层分解、按月考核、半年奖罚。制定、并完善考核细则、期间考核台账,费用归集和核算,为考核提供真实的依据。逐级制定、落实阶段目标,促使总目标的实现。
严控差旅,细化费用
差旅费含交通费用、住宿费、其他公务费,不含招待费,报销时必须注明出差地、时间、事由。员工出差期间使用交通工具为火车、汽车、轮船、高铁(普座)等普及工具。违反公司规定使用交通工具,一律按火车票报销。住宿费必须附住宿清单。未经公司批准,各单位不得私自安排人员出国,不得进行有偿宣传报道活动,以广告宣传及培训的名义对外进行变相资金资助,不得有偿加入各类社会团体或协会组织、通过学习而变相旅游,不得进行对外捐赠赞助活动,若有违反将严肃处理。
重抓招待,俭化开支
招待费采用办公室统一管理,招待部门根据各部室经费和定额管理相结合的方法。坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明的原则。接待单位要在公司指定签单招待餐馆就餐并如实填写接待清单,并由相关负责人审签。接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。
招待活动不得突破标准乱开支;不得报销与公务或业务活动无关人员所发生的费用;不得无正当理由或者违反有关规定,造成招待费超过控制总额或规定标准;不得以招待为名进行请客送礼、旅游观光以及组织各种高消费娱乐活动;实行单次审批,报销时须附《业务招待费申请表》,无此表财务作退回处理。
规范报销,强化审核
严格按照会计准则及集团公司会计核算有关规定,规范费用列支渠道,分类归集各项费用支出,准确反映费用项目支出情况,不得巧立名目变相列支费用。所有报销票据封面必须附有报销审批单,要求所有部门、领导审签均通过报销审批单完成签字,杜绝在原始票据签字,确保原始票据的整体完整。各项费用发生业务真实、票据合法、印章齐全。
俗话说,不是一番寒彻骨,怎得梅花扑鼻香。煤炭市场的寒冬,不仅是“供需交替”的一个过程,更是历练一个企业文化精神的大好机会,与其坐以待毙不如主动作为:踏着蒲白“双保双转三增效”的工作主线,苦练内功、完善管理、勤俭经营、不断创新。借以寒梅傲雪的精神,奈何寒风凛冽,陕煤屹然挺立,笑待煤炭市场春天的来临。(李泽林)