为了加强内部业务协作管理,充分发挥内部资源优势,提高整体效益,根据集团公司内部协作管理的相关规定,近日,矿业公司结合实际,制定下发了《内部协作管理办法》,成立了以董事长雷贵生和总经理沈显华为组长的内部协作领导小组,负责内部协作管理工作。
《办法》明确了领导小组负责内部业务协作办法制度的审定、年度计划的审定下达和指导检查考核等重大事项。办公室负责内部协作日常业务工作,落实具体工作进度,统计汇总内部协作进展情况,定期组织召开内部协作会议,负责相关事项的协调汇报工作。公司所属各单位要成立以主要负责人为组长的内部业务协作领导小组,对内部业务协作全面负责组织落实。
内部协作主要包括产品、工程和服务等业务,遵循合法合规、公平交易、内部优先和互利互惠的原则。协作双方应公平公正、诚实守信,不得随意抬高降低价格,降低服务质量,不得随意拖延工期、延期付款,保证质量、价格、服务内外一致。公司(局)所属单位所需的煤炭产品、化工产品、设备、原料、材料等,在同等条件下,所属单位必须优先选用集团公司内部单位供应商。本公司所属单位的招标、采购、监理、造价咨询、项目前期咨询、节能评估、生产服务等业务,在满足资质、能力的前提下,优先由集团公司所属单位承担,基建、机电安装等工程项目优先由集团公司内部单位施工。在保证质量的前提下,产品对内销售价格、工程造价、劳务或服务的收费标准,不得高于集团公司外同类用户的销售价格和收费标准。内部协作结算要严格杜绝资金的相互拖欠。
公司要求各单位于每年11月1日前报送下年度建议计划,煤炭工程服务类报基建部,设备材料类报机电动力部,经审核汇总后,于每年11月10日前上报集团公司各专业组,同时报公司内部协作办公室,公司每半年召开一次内部协作例会。坚持内部协作信息报送制度。各单位在每季度末前8日内向公司各专业报送协作信息,公司各专业在每季度末前5日内向集团公司内部协作各专业组报送内部业务协作信息及进展情况。
由基建部牵头,公司将不定期对各单位内部协作工作进行监督检查,对各单位班子成员关于内部业务协作工作计划完成情况、管理制度的制定和落实、工作协调、督促和检查、信息报送、会议组织等工作的经营业绩进行考核。内部协作考评每半年进行一次,半年考评得分占全年综合考评得分40%,年终考评得分占全年综合考评得分的60%。内部协作办公室按专业组考评得分进行汇总平均,报领导小组审定后为各单位综合考评得分,得分低于75分,经营业绩考核得分扣减12分。对协作不积极的单位,公司将采取谈话、警告和通报等方式,追究单位有关领导责任。