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公司提升档案管理水平保障高效利用

单位:公司机关作者:苏普发布时间:2014-03-13 点击数:9143

档案信息是一种无形资产,也是企业的宝贵财富。档案管理就是把企业的文书资料、基建图纸、财务报表、人事档案、信用凭证等等,完整真实地保存下来,包括了档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动,其最终目的是提供档案信息为日后的工作需要和解决实际问题提供历史证明和借鉴利用。可以说,档案管理已经成为企业生产经营各项工作规范性管理的重要基础。

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蒲白矿业公司作为一个有着50余年历史的老企业,积淀了丰富珍贵的煤炭行业档案信息资源,为自身发展和部分行业兄弟单位的诞生甚至壮大提供了重要的行业资源信息支撑。今天,为了使这些宝贵的资源不流失,积极应对档案管理工作中遇到的新情况、新问题,该公司从细处做起,不断完善档案管理各项制度规范,将档案管理纳入企业管理制度,明确管理部门和人员,更科学地对部门档案进行目录汇集和调控使用,更好地为公司安全生产经营服务,保障提供高效的档案查阅利用服务。

该公司依据《陕西省档案工作目标管理认证办法》,按照“统一领导,统一标准,统一安排”原则,于近日启动了对档案工作进行目标管理考核的活动,并向各单位下发了档案管理工作考核办法,从档案工作管理机制、档案业务建设、档案信息化建设和档案开发利用四个方面细化了考核内容和具体考核分值标准。把档案工作目标管理工作基本原则、内容、环节和流程具体到目标责任,同时将各项管理规定细化到考核办法之中,强化控制各单位档案管理过程,保障工作质量,维护档案真实、完整和安全,促进各单位档案工作目标管理水平逐步提升。

该公司成立了以党委书记、董事长雷贵生为组长的档案目标管理考核工作领导小组。把档案工作目标管理考核分为优秀、良好、合格三个等级,考核标准采用百分制,90分以上(含90)为优秀,80分(含80)为良好,70分(含70)为合格。考核第一阶段3-6月为自查阶段,第二阶段7-9月为检查考核阶段,考核领导小组将按照所属各单位档案管理工作自查、自改的实际情况,适时进行考核,逐项进行评分。第三阶段10-12月为评比整改阶段,领导小组将对考核情况进行总结通报,并做到奖罚分明,出现问题责令整改。考核小组将进行以年为周期的定期考核制度,以此形成长期有效的管理机制。

同时,蒲白矿业公司档案管理部门不遗余力地增强工作的自觉性,通过外出培训、内部学习竞赛等形式不断提高自身专业知识和业务能力,在规范档案管理的前提下积极拓展档案信息资源,突破档案管理的初级保管阶段,积极推进档案工作标准化、规范化和信息化建设,提升档案管理的综合服务水平。